Pour cette nouvelle saison 2020/2021, nous allons ouvrir le site de pré-inscription en deux étapes :

• A partir du mardi 23 juin 2020 à 20h00 : pour tous les adhérents actuels ou celles et ceux s’étant inscrits en juin 2019 mais restés en liste d’attente
• A partir du samedi 27 juin 2020 à 20h00 : à tous.

A propos des créneaux

La page « Les Créneaux » de ce site vous donne le détail des créneaux et les informations sur le types de cours de la nouvelle saison 2020/2021.

A propos de la préinscription

Nous vous proposons de continuer à utiliser notre site Web de préinscription :

https://www.sartrouville-escalade.fr/espacelicencie/

Comme les cinq dernières saisons, ce site – via une interface simplifiée – vous permet de traiter la partie « préinscription » de vous ou de votre (vos) enfant(s) avec un identifiant unique par adhérent.

Sur cette même adresse, vous pouvez aussi :

• Consulter le nombre de personnes déjà pré-inscrites dans les différents créneaux ;
• Consulter l’état d’avancement de votre dossier.

Réinscription des adhérentes et adhérents actuels

Celles et ceux qui ont utilisé ce service l’année dernière retrouveront les informations pré-saisies. Si vous avez perdu votre identifiant ou votre mot de passe, un lien vous proposera de les récupérer. Merci d’utiliser votre identifiant actuel plutôt que de créer un nouvel identifiant.

Pré-inscription des futures adhérentes et adhérents

Nous vous conseillons d’utiliser ce nouveau média, il simplifie nos démarches administratives interne et celles auprès de la fédération.
Et en plus, cela vous permet de suivre l’avancement de votre dossier (réception, avis du bureau, …)

Quelques précisions concernant les inscriptions :

• Vous nous donnez votre créneau.
  Nous essayerons de respecter votre choix, mais les contraintes de l’escalade fixées légitimement par le bureau (12 enfants maximum par créneau, 9 pour les baby) pourront nous obliger à adapter les créneaux.
• Un créneau devient d’office complet dès que le nombre de futurs adhérents est atteint.
• A l’issue de la pré-inscription, une fiche d’inscription, une notice d’assurance, une attestation médicale et autorisation parentale sont à retourner signées avec un (ou plusieurs) paiements. Nous attendons la notice d’assurance FFME de la part de notre fédération. Dès réception, nous vous tiendrons informé(e) sur les modalités de signature. Document obligatoirement à signer en septembre 2020 🙂
• En saisissant les informations sur le site Web https://www.sartrouville-escalade.fr/espacelicencie/, vous nous évitez les erreurs de recopies et votre dossier est traité plus facilement.
• Nous proposons quatre type de créneaux
  • Créneaux « école escalade » : obligatoire pour tous les débutants
  • Créneaux « escalade Loisir »
  • Créneaux « escalade Perfectionnement »
  • Créneaux « escalade Pôle Compétition »

A noter

Le bureau pourrait modifier quelques créneaux en fonction des inscriptions reçues.

Tant qu’un dossier est incomplet (feuille d’inscription non signée, paiement non remis, notice d’assurance non signée, …), nous ne pouvons pas valider votre inscription. La date de réception des dossiers complets est pris en compte pour la réservation du créneau.

Compte tenu des trop nombreux dossiers incomplets reçus cette saison , nous nous réservons le droit de supprimer une pré-inscription si nous ne recevons pas le dossier complet dans le délai annoncé.

Nous seront présents le dimanche 6 septembre 2020, de 10H00 à 17H00, lors de la Journée des Associations de Sartrouville qui aura lieu au parc du Dispensaire. Mais sachez que la majorité des créneaux seront « presque » complets à cette date (à 95% à la fin des deux premières semaines, à la fois pour les enfants comme pour les adultes).

Covid

La FFME et votre club restent pleinement engagés dans la lutte contre la pandémie. A ce jour, nous ne connaissons pas toutes les modalités qui s’appliqueront lors de notre rentrée sportive prévue le lundi 14 septembre 2020.

Cependant :

• Les adhérents « non débutants » devront venir cette saison avec leur propre baudrier
• Nous mettrons en place les mesures (protocoles d’hygiène, gestes barrières et mesures de protection à l’attention des grimpeurs, des encadrants et des accompagnants)
• Le nombre d’adhérents jeunes maximum est conservé à 12 enfants (selon la directive de mai 2020, nous devrions limiter ce nombre à 9)
• Le nombre d’adhérents adultes maximum est réduit à 20 (selon la directive de mai 2020, nous devrions limiter ce nombre à 9)