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Pré-inscription : à propos de la notice d’assurance … et des pré-inscriptions

Tous les créneaux « enfants » et « ado » sont complets. Les pré-inscriptions sont closes. La liste d’attente est aussi close … avec plus d’une quarantaine d’enfants inscrits ! Et nous avons enfin pu traiter informatiquement la nouvelle notice d’assurance.

A propos la « notice d’information d’assurance » :

  • La fédération nous a remis le document « Notice d’information sur les assurances FFME/Allianz » début 8 juillet, document que nous n’avions pas pu vous remettre lors de votre pré-inscription.
  • Pour les nouveaux « pré-inscrits » comme pour les anciens adhérents ré-inscrits (même si la fédération vous a envoyé un e-mail d’acceptation d’assurance), il est impératif de nous remettre les deux pages « bulletin n°1 d’adhésion » de cette notice (page 8 et 9).
  • Pour vous faciliter la tâche, vous devez imprimer cette notice pré-remplie en vous connectant de nouveau sur l’interface des licenciés.
    Vous y trouverez tous les détails pour gérer cette partie de votre dossier.
    Et afin d’ôter tout doute, votre cotisation comprend d’office le montant de la Responsabilité Civile (RC) et de l’assurance Base (ou Base+ ou Base++ en fonction de votre saisie) … .

Concernant les créneaux, vos dossiers, la liste d’attente :

  • Si vous n’étiez pas en liste d’attente, nous vous invitons à fournir le dossier complet au plus vite. Vous avez l’obligation de fournir un dossier complet avant fin août. Dépassé ce délai, la pré-inscription  est annulée.
    Si vous avez pu vous pré-inscrire, votre créneau sera validé d’ici quelques jours (sauf liste d’attente !).
  • Vous avez la possibilité de consulter l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant de nouveau à l’interface des licenciés.
    Nos quatre bénévoles (Solange, Virginie, Stéphane et Ludo) gèrent la saisie administrative de vos dossiers et répondent à vos e-mails (n’oubliez pas que ce sont les vacances, et qu’ils méritent de respirer un peu entre deux saisons sportives).
  • Pour celles et ceux inscrits en liste d’attente : nous ferons un point début septembre. Cependant, dès que nous recevons une annulation,  nous envoyons un e-mail (nous tenons compte de la date de la pré-inscription afin de sélectionner l’enfant qui était en liste d’attente).
  • Pour les adultes … les créneaux se sont remplis très très vite … nous rappelons que nous limitons là aussi le nombre d’adultes par créneau.

Bonnes vacances.
Jean-Luc.