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La rentrée sportive : quelques dates, point sur les créneaux et autres infos

Les dernières dates et infos :

La rentrée sportive est prévue le lundi 12 septembre 2016.
La journée portes-ouvertes planifiée le 3 septembre est annulée Le bureau se réunira ce vendredi 2 septembre afin de valider les créneaux
Nous serons présent lors de la journée des Associations ce dimanche 4 septembre de 10h à 17h.
Une partie du mur d’escalade  commence à retrouver des couleurs. Merci à toutes et tous les bénévoles, salarié, DE du CD78 pour leur aide (un POST leur sera consacré prochainement :-)), le nettoyage de toutes les prises, le remontage des voies.

Une réunion avec le directeur technique a déjà eu lieu afin de traiter
tous les créneaux qui étaient complets et qui dépassaient les douze
enfants (concerne les créneaux débutant et perfectionnements non
adulte).
Les préinscrits qui étaient en « surclassement »  ont déjà été prévenus par e-mail.

Nous communiquerons avec tous les pré-inscrits
par e-mail courant la semaine prochaine afin de confirmer leur créneau. Cet e-mail précisera aussi les modalités de la rentrée sportive.

Pour celles et ceux s’étant déjà préinscrits sur le site Web, vous avez la possibilité de consulter l’état d’avancement de votre dossier, vérifier s’il manque un élément, visualiser le créneau choisi. 

Le site Web de préinscription à utiliser :

https://www.sartrouville-escalade.fr/
Pensez à regarder le nombre de pré-inscrits dans le tableau.
Un créneau « liste d’attente » a été mis en place. Nous reviendrons vers celles et ceux présents dans cette liste.

Bonne rentrée sportive

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Bientôt la rentrée sportive 2016-2017 : dernières informations

Bonjour,

Fin août se profile et j’espère que toutes les grimpeuses et grimpeurs ont pu pratiquer en toute sécurité leur passion favorite pendant ces vacances.

La rentrée sportive est prévue le lundi 12 septembre 2016.

La journée portes-ouvertes planifiée le 3 septembre est annulée (les installations sportives ne seront pas accessibles)

Le bureau se réunira ce vendredi 2 septembre afin de valider les créneaux.
Cependant, une réunion avec le directeur technique est planifiée en amont afin de traiter entre autres les quelques créneaux déjà complet et qui dépassent les douze enfants (donc dans le cas des créneaux débutant et perfectionnements non adulte). Il est possible qu’un créneau soit adapté afin d’accueillir toutes ses bonnes volontés.

Concernant les ré-inscriptions (anciens adhérents)

Il vous reste quelques jours pour vous pré-inscrire sur notre site Web :
https://www.sartrouville-escalade.fr/
A partir du 1er septembre, nous ne pourrons plus donner la priorité aux anciens adhérents si un créneau se retrouve complet.

Concernant les futurs nouveaux adhérents :

Le même site Web est à utiliser :
https://www.sartrouville-escalade.fr/
Pensez à regarder le nombre de pré-inscrits.

Dans tous les cas, pour celles et ceux s’étant déjà pré-inscrites sur le site Web, vous avez la possibilité de consulter l’état d’avancement de votre dossier et vérifier ainsi qu’il ne manque pas d’éléments.

A très bientôt

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Ouverture des préinscriptions pour la saison 2016/2017

(modif 25/08/2016 : journée portes-ouvertes annulée)
Pour cette nouvelle saison 2016/2017, nous vous proposons de continuer à utiliser notre site Web de préinscription :

  • https://www.sartrouville-escalade.fr

    Comme
    l’année dernière, ce site – via une interface simplifiée – vous permet
    de traiter la partie « préinscription » de vous ou de votre
    (vos) enfant(s) avec un identifiant unique par adhérent.

Réinscription des adhérentes et adhérents actuels

Celles et ceux qui ont utilisé ce service l’année dernière retrouveront
les informations pré-saisies. Si vous avez perdu votre identifiant ou
votre mot de passe, un lien vous proposera de les récupérer. Merci
d’utiliser votre identifiant actuel plutôt que de créer une nouvel
identifiant.

Si vous aviez remis une feuille papier, vous pouvez demander de
récupérer votre identifiant via ce même site Web en saisissant votre adresse e-mail. Vous retrouverez les
informations déjà pré-saisies.

Pré-inscription des futures adhérentes et adhérents

Nous vous conseillons d’utiliser ce nouveau média, il simplifie nos
démarches administratives interne et celles auprès de la fédération.


Modification des créneaux

Nouveautés 2016/2017 : trois types de cours sont proposés :

  • Ecole escalade : regroupe tous les débutants, jeunes et adultes
  • Perfectionnement : tous les adhérents ayant déjà une année de pratique dans un club
  • Pôle Compétition : tous les adhérents souhaitant suivre des créneaux compétitions et participer à tous les championnats proposés.

Pour information, la feuille d’information au format PDF, le détail des créneaux et les informations sur le types de cours sont téléchargeables en cliquant sur le lien ICI … vous trouverez aussi en bas de ce Post le détail des nouveaux créneaux

Sur ce même site, vous pouvez ensuite consulter l’état d’avancement de votre dossier saisi ainsi que le nombre de personnes déjà pré-inscrites (selon leur première préférence) dans les différents créneaux.

Quelques précisions concernant les inscriptions :

  • une fiche
    d’inscription et une notice d’assurance à retourner signées avec un (ou plusieurs) paiements ;
    En saisissant les informations sur le site Web https://www.sartrouville-escalade.fr, vous nous évitez les erreurs de recopies et votre dossier est traité plus facilement.
    Si vous n’avez pas la possibilité de saisir votre dossier via le site Web, il vous reste la solution « papier », il vous faut alors imprimer le document ci-après : feuille d’inscription.
  • la possibilité de donner vos créneaux par ordre de préférence.
    Nous
    essayerons de respecter vos choix, mais les contraintes de l’escalade
    fixées légitimement par le bureau (12 enfants maximum par créneau)
    pourront nous obliger à adapter les créneaux ;

Une rencontre est proposée à la rentrée de septembre 2016 :

  • le samedi 4 septembre 2016 à partir de 13H30 au gymnase Colette lors de notre journée portes-ouvertes.
    Il
    sera alors possible lors de cette journée de faire des essais sur le
    mur d’escalade ;
  • la journée portes-ouvertes du 3 septembre 2016 est annulée
  • le dimanche 4 septembre 2016, de 10H00 à 17H00, lors de la Journée des
    Associations de Sartrouville qui aura lieu au parc du Dispensaire.

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Résumé sur les types de cours et les créneaux :

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Sortie à Vertical Art : dimanche 12 juin 2016

Vingt jeunes encadrés par Pascal Bocianowski, Thomas (et le président) se sont déplacés à Vertical Art ce dimanche, au lieu de Fontainebleau (sous la pluie)

Arrivée à 9h45, tous les jeunes ont essayé le maximum de voies … de la plus difficile à la plus haute !
Bon esprit … le sandwich, chips et salade mangés en cinq minutes, il a fallu que les encadrants retournent sur les tapis pour vérifier tout ce beau monde plein d’énergies.
Retour, pour les derniers à 16h30, au parking de Sartrouville.

Encore merci et bravo à Pascal et Thomas pour leur encadrement.
Merci aussi aux parents et grand-parents qui ont pu faire le déplacement.

Les photos : très prochainement 🙂

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Trophée régional de Massy : 12 juin 2016

Ce dimanche 12 juin, onze jeunes poussins et benjamins du pôle compétition se sont rendus à Massy pour le trophée régional.

Épaulés par Fabien et sous le contrôle – entre autre – de nos deux juges qui ont fait spécialement le déplacement : Vincent Marzoli et Pascal Henri.

Les résultats ne sont pas encore disponible en ligne, cela donne cependant en résumé :

  •  Poussines
    6e et 13e : Valère et Elyse
  • Poussins
    9e, 10e et 11e place : Arthur, Raphaël, Martin
  • Benjamines
    7e, 10, 11 et 13e place : Manon, Coline, Lilou et Béryl
  • Benjamins
    18e, 19e place : Quentin, Maxence

Et vous savez quoi, le club gagne la 3e marche du podium régional !

Merci à Fabien pour le coaching, nos deux juges et les parents qui ont fait le déplacement pour la dernière compétition de la saison sportive.

Plein de photos sur les deux liens ci-dessous (merci Fabien et Carole)

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Créneaux « portes-ouvertes » le mardi 14 et 15 juin 2016

(mise-à-jour 13/06/2016)

Victime de son succès, nous avons beaucoup d’enfants inscrits à ces deux créneaux « portes-ouvertes ».
Il n’est plus possible d’inscrire votre enfant. Rendez-vous soit sur notre site de pré-inscription (ouverture en ligne très très prochainement) ou via notre première journée portes-ouvertes de la saison prochaine (samedi 3 septembre).

Nous proposons aux parents dont les enfants seraient intéressés par l’escalade deux soirées « portes-ouvertes » :

  • le mardi 14 juin à 19h30 : complet
  • le mercredi 15 juin à 17h30 : complet

Ce sera l’occasion de voir notre mur d’escalade et d’échanger sur la grimpe, la section escalade, les modalités de pré-inscription, …

Il est impératif que vous ayez prévenu la section escalade la veille de votre venue. Le plan Vigipirate étant toujours en vigueur, nous ne pouvons accepter que les personnes s’étant pré-inscrites via l’e-mail sartrouville.escalade@gmail.com :

Le rendez-vous vous est donné au gymnase Colette, porte de gauche.
Vincent, notre secrétaire, vous accueillera mardi, accompagné de Pascal notre encadrant salarié qui officiera ce mardi. Un autre Pascal, du comité, se joindra aussi à l’équipe 🙂
Fabien, notre vice-président, vous accueillera le mercredi 15 juin. 

A noter :

  • le site Web de préinscription est en cours de test. Il sera ouvert d’ici cette fin de semaine.
  • Une autre journée « portes-ouvertes » est prévue le samedi 3 septembre 2016 dans l’après-midi, toujours au gymnase Colette.

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Sortie Club multi-encadrants à Fontainebleau le dimanche 12 juin 2016

Une sortie Club
‘multi-encadrants’ est prévue dimanche 12 juin 2016 à Fontainebleau, à « La
Canche Aux Merciers« .

Vous pouvez :

  • soit vous rendre au parking du gymnase Colette à Sartrouville pour un départ à 9H30, 
  • soit directement sur le site « La Canche » à ‘Bleau.

Nous vous invitons à vous inscrire sur notre site Internet « questionnaire » et nous donner votre réponse ainsi que le nombre de places disponible pour un covoiturage.

Ci-après la feuille d’inscription, à remettre une fois renseignée à votre
encadrant (cliquez sur l’image ou ici !), cette feuille contient l’autorisation parentale pour les mineurs.

Un lien pour information :
http://bleau.info/topos/cancheauxmerciers.html

Les infos de Pascal :
Lieu : Fontainebleau, massif des trois pignons, La Canche aux merciers .
GPS parking de la Canche :

  • Longitude : 2° 33′ 15.3″ E
  • Latitude : 48° 23′ 24.25″ N

En voiture :

Milly-La-Forêt puis Arbonne par la D837/D409, au giratoire à l’arrivée
d’Arbonne, prendre à droite vers Achères-la-Forêt. 2km plus loin prendre
un virage à gauche très marqué, parking sur la droite. Prendre passage
sous l’A6 jusqu’à un grand parking. 

Reprise de la dernière News affichée en entête :

INFO : sortie Fontainebleau déplacé à « Vertical Art » pour celles et ceux qui ce sont inscrits :
10, Avenue André Marie Ampère
Zone du Pas du Lac
78180 Montigny-le-Bretonneux
Départ à 9h au parking de gymnase.

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Assemblée générale mai et juin 2016 : les deux dates à retenir

Comme depuis quelques années, deux assemblées générales sont organisées par l’E.S.S. :

  • Assemblée générale de la section Escalade qui aura lieu le vendredi 27 mai 2016 à 19h30 au gymnase Colette (rue du bas-de-la-plaine)
  • Assemblée générale du  club, date non encore fixée (en juin 2016).

Un email a été envoyé à l’ensemble des licenciés. Il contient la convocation à l’assemblée générale de la section, que vous trouverez aussi ci-après via ce lien.

Ordre du jour :

  • Rapport moral du président
  • Rapport financier et affectation du résultat
  • Vote de la nouvelle cotisation
  • Présentation et élection des candidats au comité directeur et bureau
  • Présentation du budget prévisionnel et des orientations

Si vous désirez vous investir dans la section ou le club, n’hésitez pas à envoyer votre demande à l’email : sartrouville.escalade@gmail.com
Un pourvoi est ajouté aussi dans la convocation.

Ce sera l’occasion de faire le bilan de la saison et de faire part de
votre avis sur la vie du club à nos instances dirigeantes. Il est donc
important qu’un maximum de personnes soient présentes.