(modif 13/09 22h55 : info place et créneaux adultes débutants le mardi à 19h30)

Les créneaux sont presque finalisés suite à la journée des associations et à toutes les pré-inscriptions.

Il reste quelques places aux créneaux enfants/adolescents :

• 1 place le samedi à 10h00

Pour les adultes, les créneaux se remplissent aussi …
NOUVEAU :

• nous vous proposons un créneau adulte (débutant dans un 1er temps) le mardi à 19h30 au lieu du créneau minime.

A noter que deux créneaux du mercredi ont été modifiés :

• 2e cours du mercredi : de 19h00 à 20h30 (au lieu de 20h)
• 3e cours du mercredi (adulte) : de 20h30 jusqu’à 22h00

 Et la mairie confirme que nous pourrons commencer la saison à partir du 14 septembre 2015 … expert, organisme de contrôle : ils sont tous passés 🙂
Merci à tous les personnels de la mairie qui ont œuvré afin que cette date soit respectée !

Rappel du matériel nécessaire (sauf pour les « baby » escalade du samedi 13h30 et les tous jeunes enfants 7/8 ans où c’est l’encadrant qui vous dira quel équipement de protection individuel acheter) :

• un descendeur type panier
• un mousqueton à vis d’escalade
• nous proposons des baudriers « collectivité » … mais nous conseillons aux plus aguerris d’acheter leur propre baudrier (qui sera plus confortable, plus léger et surtout ce sera le votre)
• des chaussons d’escalade (demandez conseil à l’encadrant, les premiers prix pour les jeunes débutants)
• des baskets propre
• une tenue légère (short/leggings/survêtement), les cheveux longs seront attachés
• votre sourire afin de perdurer la bonne humeur dans tous nos créneaux

(modification du 3/9 : 
* portes-ouvertes annulées car aucun club ne peut accéder aux gymnases avant le 7/9 ;
* venez nous rencontrer lors de la journée des associations le 6 septembre au Parc des Dispensaires.
)
Septembre 2015 s’annonce et les préparatifs de début de saison sont lancés.

Résumé sur la situation actuelle …. ce Post sera modifié au fûr et à mesure des informations récupérées :

• Le mur du gymnase Colette :Le constructeur a procédé à des modifications de la structure d’escalade et nous attendons des informations de la mairie afin de nous confirmer l’avis de l’expert.
  Nous attendons le « GO » de la mairie et la fin de l’Arrêté municipal afin de valider les prochaines dates !
• Remboursement partiel des cotisations :Les
  chèques de remboursement vont être envoyés par courrier postal à celles
  et ceux ayant répondu au questionnaire. Laissons le temps au bureau
  de remplir les chèques et de poster les enveloppes (délai 1 à 2 semaines). Une première phase a déjà été saisie
  dans le compte des charges de la saison 2014/2015.
• Les préinscriptions :
  Quelques créneaux sont déjà archi
  complets … le bureau va se réunir la semaine prochaine afin de
  faire un première répartition des pré-inscrits, basée sur les créneaux préférentiels, le niveau du pré-inscrit, etc.
  Un émail sera envoyé à chaque adhérent après la journée des associations.
•  Les prochaines date :
• Journée portes-ouverte le samedi 5 septembre 2015 après-midi au gymnase Colette à la condition que l’Arrêté municipal soit levé !
• Journée des Associations le dimanche 6 septembre 2015.
• Vers le 7/8/9 septembre : validation des créneaux et envois des emails aux préinscrits pour leur indiquer le créneau choisi (basé sur les préférences 1 à 3).
• Reprise des cours à partir du lundi 14 septembre, à condition que nous ayons eu le temps de préparer le mur (nettoyage des prises, remontage des voies) … donc à la condition que le mur soit accessible.

Bonne reprise à toutes et à tous.

Un questionnaire a été mis en place afin que vous puissiez nous donner votre réponse sur le remboursement partielle de la cotisation.

Ce questionnaire fait suite à l’Arrêté municipal pris le vendredi 3 avril 2015.

Le questionnaire vous proposera de sélectionner un des choix suivant :

• Demande de remboursement.
  Le chèque sera envoyé directement à votre adresse. Le montant sera de :
  • 31€ pour les Sartrouvillois ;
  • 37€ pour les non Sartrouvillois.
    
• Fait un don de votre remboursement.
  Vous ne demandez pas le remboursement. L’argent provisionné par la section est converti en don.
  Vous permettez à l’association d’acheter du matériel (tous les achats ont été suspendus depuis avril) grâce à ce don.
  Vous n’avez rien à faire : c’est une simple écriture comptable.

• J’ai pu grimper
  Sélectionnez ce choix si vous avez pu grimper grâce aux solutions mises en place.
  Il n’y a pas de remboursement.
• N’accepte pas la proposition
  Vous n’êtes pas d’accord et/ou vous souhaitez proposer un autre montant.

Rappel : le remboursement n’est accordé qu’aux adhérentes et
adhérents qui n’ont pas pu profiter du système mis en place (créneaux à
Carrières-sur-Seine, sorties extérieures à UrbanEvasion,
Pontault-Combault, VerticalArt, Fontainebleau, tickets réduits, …).
Pour répondre au questionnaire, il suffit de cliquer sur ce lien : questionnaire ESS Escalade.

Ci-dessous toutes les dernières informations sur le mur et la section escalade.

Le mur du gymnase Colette

• J’ai contacté la mairie ce vendredi qui nous indique que le 2e protocole de l’expert a été accepté par les différents intervenants. Il définit la méthode de contrôle de l’ouvrage. C’était ce dernier point qui bloquait toute avancée depuis mi mai (parmi toutes les autres épines qui se sont glissées depuis le début 2015 !).

  Nous attendons de la part de la mairie la date de cette intervention. Mais le mairie me confirme que tout sera fait pour respecter les exigences des grimpeurs.

• Le mur du gymnase Colette devrait être disponible pour la rentrée de septembre 2015.
  Une réunion avec la mairie est planifiée la semaine prochaine.

La section Escalade

• Le dernier jour de la saison 2014/2015 sera le samedi 27 juin. 
• Pas de créneau adulte ce lundi 22/6.
• Le site de pré-inscription pour la saison 2015/2016 va être ouvert très prochainement. Il vous permettra de pré-inscrire votre enfant ou vous même comme cela avait été proposé cette saison.
  Le site sera ouvert à la fois aux adhérents actuels et aux nouveaux licenciés de la saison prochaine.
  Pour les adhérents actuels, vous pourrez ré-utiliser vos identifiants (ou demander de modifier votre mot de passe en fournissant votre adresse mail).
  Un autre post sera créé à l’occasion sur ce blog.
• Trois dates pour septembre : 
• le samedi 5 septembre : après-midi porte ouverte au gymnase Colette
• le dimanche 6 septembre : journée des associations au parc des Dispensaires
• le lundi 14 septembre 2015 : reprise des cours

Important : ces dates pourraient être modifiées si le prochain contrôle du mur d’escalade trouve des nouveaux éléments.

D’autres informations

• Suresnes Sur Prises : n’oubliez pas les deux jours de compétitions organisés par Suresnes (que nous remercions encore de nous avoir ouvert leur mur). C’est leur 8e édition.
  Toutes les informations sont disponibles sur leur site « Suresnes-Escalade« .

Neuf jeunes poussins et benjamins se sont déplacés à Massy ce 14 juin pour le trophée régional, encadrés par Fabien.

La volonté était au rendez-vous, ce que n’a pas reflété malheureusement les résultats ! Il s’agissait quand même d’une compétition régional, pas moins que cela 🙂

Notons la belle 6e place de Manon Hamelle en poussine …

Tous les résultats sont ici : résultats trophée régional de Massy.

Et on devine facilement nos jeunes sur cette photo :

D’autres photos directement consultable sur ce lien de Picasa « Trophée Régional Massy »

Le service des sports a œuvré afin qu’un nouveau créneau du lundi de 20h à 22h puisse être proposé à Carrières-sur-Seine.

Nous proposons ce créneau aux adultes ! Ce qui fait un deuxième créneau pour eux en complément de celui du vendredi 20h30 / 22h. Sans compter le club de Suresnes qui accueille les adultes le lundi et mercredi (20h30 / 22h, en réservant auprès de Vincent).

Bonne grimpe.

P.S. : j’attends un retour de la mairie concernant le rapport de l’expert … j’espère pouvoir vous donner ces infos avant la fin de la semaine.
P.S.2 : continuez à vous inscrire auprès de Vincent notre secrétaire (vincent.marzoli@gmail.com) pour réserver les sorties extérieures (lisez les précédents blogs pour retrouver les différentes dates et lieux de rendez-vous) et ainsi profiter de l’expérience de Pascal Bocianowski !

La section escalade a organisé son A.G. le vendredi 30 mai 2015.

Compte-rendu :

• Nombre de voix : 19 sur un total de 273 licenciés
• Rapport moral du président : adopté à l’unanimité
• Rapport financier : adopté à l’unanimité
• Affectation du résultat : 282€ déduit du report à nouveau : adopté à l’unanimité
  Ce résultat tient compte des remboursements que nous allons procéder pour les enfants et adultes n’ayant pu participer aux créneaux de Carrières-sur-Seine ou au sorties extérieures ainsi que le prise en charge des inscriptions dans les salles extérieures
• Election des candidats et membres du bureau : adopté à l’unanimité
• Jean-Luc Priou
• Fabien Calot
• Milène Leblondel
• Vincent Marzoli
• Jacqueline Montel
• Pascal Henri
• Vote du montant de la nouvelle cotisation : adopté à l’unanimité
  

•  Enfant (né entre 1999 et 2009) 
• Sartrouvillois : 160€
• Autre ville : 180€
• Adulte (jusqu’à 1998) 
• Sartrouvillois : 184€
• Autre ville : 204€
• Approbation du budget prévisionnel : adopté à l’unanimité

Pour plus d’information, vous êtes invités à consulter le rapport
utilisé pendant l’assemblée (amendé par les remarques des personnes
présentes), en cliquant ici. Vous y trouverez en complément le rapport d’activité et les prévisions pour la saison 2015/2016.

Merci à toutes celles et ceux s’étant déplacés pour cette A.G.

Deuxième A.G « Club » est planifiée le 02 juillet 2015 à 20h à Salle du 14 juillet.